Политика обработки персональных данных представителей контрагентов, подрядчиков, а также заявителей при осуществлении административных процедур, при обращениях граждан и иных субъектов.

Политика в отношении обработки персональных данных представителей контрагентов, подрядчиков, а также заявителей при осуществлении административных процедур, при обращениях граждан и иных субъектов является одной из мер, принимаемых унитарным предприятием "ЭлКис" ОО «БелТИЗ» (далее - Предприятие) по защите персональных данных, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон).
Политика является локальным правовым актом Предприятия.
Политика разъясняет субъектам персональных данных как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Почтовый адрес Предприятия: ул.Гоголя, 29, г.Пинск 225710; электронный адрес: elkis@inbox.ru; адрес сайта в сети Интернет elkiz.com
В настоящем локальном правовом акте используются следующие основные понятия и термины:
- персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
- субъект персональных данных - физическое лицо, к которому относятся обрабатываемые Предприятием персональные данные;
- обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, накопление, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление персональных данных;
- предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц;
- блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
- удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства;
- физическое лицо, которое может быть идентифицировано - физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.

Предприятие осуществляет обработку персональных данных представителей контрагентов, подрядчиков, а также заявителей при осуществлении административных процедур, при обращениях граждан и иных субъектов в следующих случаях:

Цели обработки персональных данных Подразделение (лицо), ответственное за обработку	Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке	Перечень обрабатываемых персональных данных	Правовые основание обработки персональных данных	Срок хранения персональных данных
Ведение переговоров, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров (купли-продажи, поставки, подряда и др.); проверка контрагентов; реклама и продвижение продукции; претензионно-исковая работа Зам. директора по коммерческим вопросам, ОМТС, МСО, вед. юрисконсульт, гл. инженер, начальник ОТК, иные лица, ответственные за проведение работы с контрагентами юридическими и физическими лицами, подрядчиками	Представители контрагентов – юридических лиц и контрагенты – физические лица	Персональные данные контрагентов - юридических лиц: фамилия, имя, отчество; контактные данные (включая номера рабочего, домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.); должность; личная подпись; иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей между Предприятием и контрагентом. Персональные данные контрагентов - физических лиц: фамилия, имя, отчество; гражданство; паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.); сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации); номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования; данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке; реквизиты банковского счета; идентификационный номер налогоплательщика; специальность, профессия, квалификация; контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.); личная подпись; иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей между Предприятием и контрагентом.	Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 и 20 статьи 6 Закона) В случае заключения договора с физическим лицом - обработка на основании договора с субъектом персональных данных	3 года после окончания срока действия договора, контракта и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора, контракта. Претензионная и судебная переписка - 3 года после вынесения решения
Осуществление административных процедур Ответственные работники согласно утвержденному на предприятии Перечню	Заявители	В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200	Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 8 и 20 статьи 6 Закона)	В зависимости от административной процедуры в соответствии с постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140
Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц Проведение личного приема граждан Секретарь Лица, ответствен-ные за рассмот-рение обращения и проведение личного приема	Работники Бывшие работники Иные заявители, в том числе представители юридических лиц	Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), должность, личная подпись, контак-тные данные (включая номера рабочего, домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.); иные сведения, указанные в обращении либо в ходе личного приема	Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 20 ст. 6, абзац 16 п.2 ст.8 Закона); ст. 12 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-3 «Об обращениях граждан и юридических лиц»	5 лет В случае неоднократного обращения – 5 лет с даты последнего обращения
Предоставление социальных гарантий и выплат согласно коллективному договору Зам. директора по идеологич. работе и социальным вопросам Секретарь Бухгалтерия	Граждане, имеющие право на получение социальных гарантий и выплат согласно коллективному договору	Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), личная подпись, контактные данные (включая номера рабочего, домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.); иные сведения, подтвержда-ющие право субъекта на получение социальных гарантий и выплат согласно коллективному договору	Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац 16 статьи 6 Закона)	3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет

Предоставление персональных данных представителей контрагентов, подрядчиков, заявителей при осуществлении административных процедур, при обращениях граждан и иных субъектов третьим лицам осуществляется только в случаях, предусмотренных законодательными актами.
Трансграничная передача персональных данных представителей контрагентов осуществляется исключительно для целей исполнения гражданско-правовых договоров.
Предприятие осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
Субъекты персональных данных имеют право:
1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Предприятием, содержащей:
  - место нахождения Предприятия;
  - подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица;
  - его персональные данные и источник их получения;
  - правовые основания и цели обработки персональных данных;
  - иную информацию, предусмотренную законодательством;
2. требовать от Предприятия внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
3. получить от Предприятия информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Предприятием, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
4. требовать от Предприятия бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
5. обжаловать действия (бездействие) и решения Предприятия, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц. Принятое уполномоченным органом решение может быть обжаловано субъектом персональных данных в суд.
Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Предприятием, субъект персональных данных подает на Предприятие заявление в письменной форме или в виде электронного документа соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в части четвертой пункта 1 настоящей Политики. Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего организационно-правового контроля за обработкой персональных данных на Предприятии, в том числе направив сообщение на электронный адрес: elkis@inbox.ru

Находим решения для любой задачи.
Просто расскажите нам о ней!

Главная Поиск Каталог Контакты Новости Компания