ПОЛИТИКА обработки персональных данных кандидатов на замещение вакантных должностей в производственном унитарном предприятии «ЭлКис» ОО «БелТИЗ»

Разработка и утверждение Политики обработки персональных данных кандидатов на замещение вакантных должностей (далее – Политика) является одной из мер по защите персональных данных, принимаемых производственным унитарным предприятием «ЭлКис» ОО «БелТИЗ» (далее - Предприятие) в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).

Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

1. Обработка персональных данных кандидатов на замещение вакантных должностей (далее – кандидаты) осуществляется в соответствии с требованиями Закона, иных нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных правовых актов Предприятия в сфере защиты персональных данных.
2. Обработка персональных данных кандидатов включает в себя: сбор, систематизацию, использование, анализ, хранение, уничтожение (удаление) персональных данных.
3. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных кандидатов должны соответствовать заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки; не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки.
4. Персональные данные кандидатов могут быть получены:
   • посредством направления кандидатом резюме на электронную почту Предприятия;
   • с использованием общедоступных информационных ресурсов, например, rabota.by, praca.by и др.;
   • посредством предоставления кандидатом резюме лично;
   • от органа по труду, занятости и социальной защите – в случае предоставления направления на работу;
   • от предыдущего нанимателя – в случае запроса характеристики.
5. Обработка персональных данных кандидатов при рассмотрении резюме кандидатов осуществляется:
   • на основании согласия по форме согласно приложению 1 – если резюме направлено на электронную почту Предприятия;
   • без согласия – если резюме предоставлено лично кандидатом или персональные данные получены с использованием общедоступных информационных ресурсов, а также от органа по труду, занятости и социальной защите либо от предыдущего нанимателя при запросе характеристики.
6. Цели обработки персональных данных кандидатов, перечень обрабатываемых персональных данных и правовые основания обработки приведены в таблицы ниже.

   Цели обработки персональных данных	Какие персональные данные обрабатываются	Правовое основание обработки персональных данных
   Рассмотрение резюме (анкет) и других документов кандидатов на трудоустройство для последующего приглашения на собеседование в целях оценки их соответствия требованиям для занятия вакантной должности	Фамилия, имя, отчество; Год рождения; Гражданство; Контактный номер телефона; Сведения об образовании, опыте работы, квалификации; Сведения о трудовой деятельности; Сведения о работе по совместительству; Сведения о воинской обязанности; Сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством); Сведения об инвалидности (при наличии вакансии на рабочее место для трудоустройства инвалида); Иные персональные данные, которые могут быть указаны в резюме или анкете кандидата.	Согласие на обработку персональных данных при направлении резюме на электронную почту Предприятия (пункт 3 статьи 4 Закона) Согласие не требуется в случаях, указанных в пункте 5 настоящей Политики (абзац шестнадцатый статьи 6 Закона)
   Внесение персональных данных кандидата в базу кандидатов для предоставления кандидату информации о наличии подходящих вакансий в будущем	Фамилия, имя, отчество; Сведения об образовании; Сведения о трудовой деятельности; Контактный номер телефона.	Согласие на обработку персональных данных (пункт 3 статьи 4 Закона)

7. Обработка персональных данных кандидатов осуществляется ведущим специалистом по кадрам, а также руководителем структурного подразделения, в котором имеется вакансия.
8. Срок хранения персональных данных кандидатов составляет:
   1. в случае непринятия на работу кандидата:
      • 3 года при условии предоставления согласия на внесение сведений о кандидате в базу кандидатов и их фактического внесения в названную базу;
      • 1 год при отказе от предоставления согласия на внесение сведений о кандидате в базу кандидатов;
   2. в случае приема кандидата на работу - 1 месяц.
9. По истечении сроков, указанных в пункте 8, персональные данные кандидатов:
   • содержащиеся в документах на бумажных носителях уничтожаются;
   • содержащиеся в электронном виде удаляются.
10. Уничтожение персональных данных кандидатов оформляется актом.
11. Персональные данные кандидатов не распространяются.
12. Персональные данные кандидатов не подлежат передаче третьим лицам без получения согласия кандидата на такую передачу в письменном форме.
13. Кандидат имеет право путем подачи письменного заявления:
    • в любое время отозвать согласие на обработку его персональных данных;
    • требовать бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление;
    • получать информацию, касающуюся обработки персональных данных;
    • требовать внесения изменений в свои персональные данные;
    • получать информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно;
    • обжаловать действия (бездействие) и принятые Предприятием решения, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц. Принятое уполномоченным органом решение может быть обжаловано субъектом персональных данных в суд.
14. Заявление кандидата для реализации прав, указанных в пункте 13, должно содержать:
    • фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
    • адрес места жительства (места пребывания);
    • дату рождения;
    • номер документа, удостоверяющего личность;
    • изложение сути требований;
    • личную подпись.
15. Заявление в письменной форме может быть подано лично по адресу: 225710, ул. Гоголя,29, г. Пинск.
16. За содействием в реализации прав, за разъяснением настоящей Политики и по иным вопросам, касающимся порядка обработки персональных данных на Предприятии, кандидат может лично обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных на Предприятии, по адресу электронной почты elkis@inbox.ru либо по месту нахождения предприятия.